Gestionnaire Scolarité Service Licences H/F - 49

L'ESTHUA, Institut national de tourisme - Innto France, composante de l'université d'Angers, propose des formations en licences (2 mentions), licences professionnelles (7), masters (3 mentions), DEUST et diplôme d'université en formation initiale et continue.

Elle rassemble plus de 3600 étudiants sur les sites d'Angers, Cholet, Saumur, les Sables d'Olonne mais également à l'international. Elle fédère une équipe de plus de 30 personnels administratifs et techniques, 80 enseignants-chercheurs et enseignants, 450 intervenants professionnels.Accueillir et informer les étudiants de la composante dans le domaine de la scolarité tout au long de l'année universitaire en faisant le lien avec les partenaires et les services communs de l'Université d'Angers.

- Assurer le recrutement en collaboration avec les responsables des formations (plateforme E-Candidat) : contrôle des dossiers de candidature, convocation aux entretiens, saisie des résultats du recrutement, édition des listes des admis.
- Réaliser les inscriptions administratives (IA)
- Editer la carte d'étudiant et la remettre aux étudiants
- Contrôler les inscriptions pédagogiques (IP) réalisées par les étudiants
- Gérer les validations d'études, les transferts de dossiers, les demandes de césures, les dépôts des travaux des étudiants, les sorties pédagogiques
- Assurer la gestion des bourses et procéder aux contrôles d'assiduité et suivi des absences

Assurer le suivi des contrôles continus et assurer la gestion des sessions d'examens :

Préparation des examens:

- Organiser et élaborer le calendrier des examens en lien avec la responsable du Service scolarité
- Réserver les salles, convoquer les surveillants et les étudiants

Déroulement des examens:

- Collecter et dupliquer les sujets, préparer les procès-verbaux de déroulement d'épreuve, les listes d'émargement,
- Préparer les salles d'examen et remettre les copies en fin d'épreuve aux correcteurs
- Préparer les PV de jurys de délibération.

Diffusion des résultats par voie d'affichage et mise en ligne sur l'ENT

Edition des attestations de réussites et des diplômes:

- Elaborer un calendrier annuel des activités
- Elaborer des statistiques
- Effectuer des tâches de classement et d'archivage obligatoires de documents concernant le domaine de scolarité
- Appliquer la réglementation imposée dans le domaine d'activité