Gestionnaire de Scolarité H/F - 49

Au sein du service scolarité,la personne recrutée est en relation directe avec les étudiants, les enseignants et les autres agents du service et de l'école. Elle a en charge la gestion de la scolarité des 4ème et 5ème années de la spécialité SAGI, et le master SDS. Les missions listées ci- après ne sont pas exhaustives.

La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la Responsable du service, au sein d'une équipe de 10 personnes.Gérer la procédure administrative et la logistique matérielle des recrutements

- Réception, traitement et suivi des dossiers de candidature
- Suivi des dossiers de validation d'études
- Gestion des convocations
- Organisation des entretiens

Assurer les actes de gestion administrative relatifs aux étudiants

- Réception des dossiers d'inscription
- Saisie des inscriptions administratives puis pédagogiques dans APOGEE
- Gestion de la scolarité en tenant compte des différents profils
- Gestion des absences et suivi des dossiers
- Accueillir et répondre aux demandes des étudiants, enseignants ou professionnels

Assurer la gestion des formations

- Réaliser la modélisation des maquettes (modalités de contrôle des connaissances) dans APOGEE
- Élaboration et suivi des emplois du temps dans CELCAT
- Procéder à l'affichage des emplois du temps
- Recueillir les informations et les diffuser (dossier commun)
- Réaliser des trombinoscopes, listes d'émargement...

Gérer les examens et éditer les documents nécessaires

- Organisation des examens, contact des surveillants saisie des notes
- Organisation des délibérations de jurys, convocation des jurys ...
- Maquettage et édition des relevés de notes et procès-verbaux dans APOGEE
- Mise en ligne des résultats via l'ENT
- Préparer les éléments relatifs à la diplomation

Appliquer les procédures concernant le service scolarité

- Appliquer les circulaires et les arrêtés en provenance de la Présidence de l'UA
- Assurer le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement du service
- Trier , classer et archiver les documents originaux en fonction des outils de Polytech
- Assurer l'interface entre le Président de jury et l'étudiant le cas échéant (réclamation)
- Réaliser et présenter divers documents
- Organiser éventuellement des concours
- Participer à la vie de l'école et du service