Gestionnaire de Scolarité Médecine 2E Cycle H/F - 49

La Faculté de Santé compte 5 départements d'enseignement (médecine, maïeutique, pharmacie, sciences infirmières, sciences de la réadaptation), un service de formation continue, 135 personnels administratifs et techniques, plus de 200 enseignants, le tout au service d'une population de près de 6000 étudiants.

Le service de scolarité médecine organise la scolarité des étudiants de la 2ème à la 6ème année de leur cursus. Il est composé de 10 personnes. Au sein de ce service, le bureau 2e cycle gère les études médicales de la 3è à la 6ème année. Une responsable de bureau, 3 gestionnaires et un gestionnaire en renfort compose le bureau. Nous recrutons le/la futur-e gestionnaire en renfort, notamment en charge de la suivi de la 6e année (promotion d'environ 200 étudiants).Sous l'autorité de la responsable de bureau 2e cycle médecine, le/la gestionnaire 6e année est en relation constante avec ses collègues gestionnaires, les étudiants de sa promotion et du cycle et les responsables pédagogiques.

Gestion de l'étudiant:

- Réalisation des inscriptions administratives et pédagogiques
- Délivrance des certificats de scolarité et diverses attestations
- Etablissement et suivi des conventions de stage
- Diffusion d'informations de nature variée

Assistance aux enseignements:

- Planification des enseignements
- Réservation des salles et amphithéâtres
- Modélisation éléments pédagogiques dans l'outil de gestion
- Gestion des enseignements optionnels: inscriptions, plannings et examens, suivi validations

Organisation des examens:

- Elaboration et diffusion des plannings des examens, réservation des salles
- Planification et organisation des examens dématérialisés : paramétrages et utilisation des plateformes
- Organisation et convocation des jurys
- Saisie de notes, édition des relevés de notes, attestations de réussite et assurer leur distribution
- Veille sur modifications des modalités de contrôle des connaissances et validations

Secrétariat - Renseignements

- Rédaction de courriers courants, utilisation des listes de diffusion aux étudiants, messagerie
- Réponse aux enquêtes pédagogiques et statistiques
- Classement et gestion des informations relatives à la formation (enseignements, stages, etc.)
- Archivage des différentes pièces administratives
- Accueillir et informer les étudiants, les enseignants-chercheurs, et répondre aux diverses demandes provenant de l'extérieur
- Reprographie de l'ensemble des documents liés aux activités du poste

Activités transverses :

- Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d'examens, ...)
- Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d'évènements pédagogiques ou institutionnels