Responsable Administratif Institut Arts H/F - 49

POSITIONNEMENT
Le poste est placé sous la responsabilité fonctionnelle des codirectrices de l'Institut ARTS.

La personne recrutée sera hiérarchiquement rattachée directement à la Direction Générale qui veillera à la cohérence des propositions faites avec le cadre d'organisation générale de l'Université Jean Monnet.
Elle sera membre du comité de direction administrative (CODA) de l'établissement.

MISSIONS

Rompu.e à la conduite de projet et fort.e d'une expérience réussite de conduite de projet dans un environnement complexe et mobilisant différents partenaires, le/la responsable administrative aura un rôle majeur dans le pilotage de l'Institut ARTS.

Dans ce cadre, la personne recrutée sera amenée à :
- Suivre la coordination des différents aspects de l'Institut (formation, recherche, création),
- Faciliter les liens entre les différents partenaires de l'Institut (université, écoles, institutions culturelles et leurs ministères de tutelle),
- Être support et conseil pour le développement de partenariats en lien étroit avec les réseaux académiques, culturels et institutionnels au niveau régional, national et international.
- Encadrer la gestionnaire de la Graduate+ et organiser le travail de manière efficace au sein de l'équipe
- Faire le reporting régulier et structuré des actions aux deux directrices de l'Institut.

Elle interviendra pour la structuration de l'Institut tant administrative que financière.
Elle sera également amenée à préparer les différents appels à projets nécessaires.

Il est attendu une bonne connaissance du milieu académique et universitaire.
Force de proposition et possédant une réelle autonomie, la personne recrutée devra assurer un reporting régulier auprès des codirectrices qui interviennent plus particulièrement sur le volet politique et scientifique du projet.

ACTIVITES
- Coordonner le lien avec l'ensemble des partenaires,
- Organiser la mise en oeuvre des projets internes de Formation/Recherche,
- Gérer les partenariats et participer aux réseaux académiques, culturels, institutionnels,
- Coordonner les activités de reporting de l'Institut (rédaction de rapports, établissement de tableaux de bords internes...),
- Contribuer à la stratégie et au déploiement des actions de promotion de l'Institut (communication, événements internes et externes, réseaux sociaux...),
- Programmer les instances de gouvernance de l'Institut (comité de direction, comité de pilotage, conseil scientifique international) et de la Graduate School (ANR SFRI Graduate +)
- Élaborer, suivre et contrôler le budget, procéder aux opérations d'engagement et étudier les opportunités de cofinancements du projet.