Sgc 42 - Gestionnaire des Véhicules Affectés et de Pool - Assistant·e du Bureau Logistique H/F - 49

Groupe RIFSEEP 1 :

Vos activités principales

1) Assister le responsable du parc automobile dans la mission (50%)

- Fiabilisation des données relatives au parc automobiles dans l'application Odrive
- Assurer le suivi de la maintenance des véhicules du parc : suivi des révisions, contrôles techniques, pneumatique...
- Réception des véhicules commandés et mise à disposition de divers équipements, apposition des vignettes d'assurance, crit'air, bips, cartes...
- Suivi des mises en vente des véhicules au service des domaines
- Suivi de la consommation, de l'entretien, des réservations...

2) Le titulaire du poste fait partie d'une équipe, il assure les missions listées ci-dessous en lien avec ses collègues(50%)

Gestion du courrier :
- Courrier réservé (orientation, diffusion et numérisation)
- Tri du courrier, arrivée et expédition du courrier départ
- Accusés réception des actes des collectivités locales
- Gestion des parapheurs des services déconcentrés
- Gestion de la boîte fonctionnelle courrier et préfecture et du suivi des saisines de l'administration par voie électronique (SVE) via MAARCH
- Publication au recueil des actes administratif

Réception des livraisons sur site, en lien avec les agents techniques pour l'organisation du stockage
- Acheminement des fournitures de bureau sur les structures

Activité secondaire :

Assurer la continuité du service d'accueil et logistique

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service logistique - immobilier est composé de deux bureaux.
Les missions du bureau logistique couvrent la gestion du parc automobile, de l'accueil, du courrier, des archives, du mobilier et de fournitures

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé d'un chef de bureau (catégorie A), d'un agent de catégorie B adjoint au chef de bureau et de 10 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

chef du bureau logistique, chef de service

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI
Tous les services déconcentrés de l'État
Les collectivités territoriales départementales
Les usagers, services de police, gendarmerie, consulats, autres préfectures...