Responsable du Pôle Gestion des Étudiants·Es H/F - 49

- L'ESTHUA, Institut national de tourisme - Innto France, composante de l'université d'Angers, propose des formations en licences (2 mentions), licences professionnelles (7), masters (3 mentions), DEUST et diplôme d'université en formation initiale et continue.
- Elle rassemble plus de 3600 étudiants sur les sites d'Angers, Cholet, Saumur, les Sables d'Olonne mais également à l'international. Elle fédère une équipe de plus de 30 personnels administratifs et techniques, 80 enseignants-chercheurs et enseignants, 450 intervenants professionnels.


Piloter et coordonner, sous la responsabilité du directeur et du Directeur des services, les services Licence, Master et Planning composés respectivement de 4, 4 et 3 agents

- Coordination et planification de l'activité des services, cadrage et mise en place des opérations de gestion.
- Coordonner les activités liées à la scolarité et aux examens sur les sites d'Angers, Cholet, Saumur et les Sables d'Olonne en lien avec l'équipe de direction et avec les responsables de formation
- Organisation des recrutements et des inscriptions des étudiants
- Gestion des recrutements dans le cadre du dispositif Parcoursup, Mon Master et e-candidat
- Gestion des dispositifs spécifiques d'accueil des étudiants : tutorat d'accueil des étudiants·es en 1ère année
- Préparation des campagnes d'IP web : liste des formations, envoi au SMAF et envoi aux étudiants·es des consignes de réalisation des IP web sur leur ENT.
- Organisation des examens et des jurys de délibération
- Paramétrages sur Apogée : suppléments eu diplôme, saisie interdits web...
- Suivi de l'évolution de l'offre de formation en lien avec la cellule SMAF,
- Modélisation, assistance et formation de la DEVEC, Direction des
- Enseignements, de la Vie Etudiante et des Campus.
- Suivi de la réglementation
- Suivi de la démarche d'évaluation.

Conception d'outils de gestion administrative, de processus et de documents

- Construction des calendriers universitaires
- Appui aux responsables de formations dans l'élaboration des maquettes de formation et modalités de contrôle des connaissances
- Gestion des commissions de validation et des tests de certification :
- Participation aux audits des formations en apprentissage : recueil des documents, dépôts sur la plateforme des documents administratifs
- Mise en place d'outils de suivi des activités des services et de suivi des étudiants·es : tableaux de bord, statistiques, procédures
- Mise en place d'une veille législative et réglementaire.

Communication et diffusion de l'information

- Actualisation des rubriques du site web liées aux activités des services.
- Mise à jour de supports de communication : fiche formations, livret étudiant, liste de diffusion étudiants et des listes de diffusion génériques du Pôle
- Participation aux réunions en lien avec l'activité du pôle : DEVEC, groupe de travail, commissions pédagogiques

Animation et encadrement d'une équipe

- Animation des réunions des services pouvant comporter jusqu'à 11 personnels
- Conduite des entretiens professionnels, gestion des congés, rédaction des rapports d'aptitude professionnelle pour les dossiers d'avancement.
- Recrutement et encadrement de l'équipe des tuteurs d'accueils

Pilotage, en lien avec le Directeur des services, des évènements liés à l'activité des services comme les journées de rentrée et la journée portes ouvertes :

- Préparation du programme, organiser et coordonner la logistique de l'événement, informer en interne les personnels.
- Participation à l'organisation des cérémonies de remise des