Gestionnaire Scolarité Examens H/F - 49

La Faculté des Sciences héberge 6 départements et 8 laboratoires en Biologie, Chimie, Géologie, Informatique, Mathématiques ou Physique. Elle propose des formations en Licence, Master, Doctorats, animées par près de 170 enseignants-chercheurs et enseignants, des intervenants professionnels et 80 personnels administratifs et techniques. 2500 étudiants y sont inscrits.

Le service scolarité-examens Master (M) est composé de la responsable (cat.A) et de 4 personnels de catégorie C.

L'agent est sous la responsabilité de la responsable du service Master et de la Directrice des Services de La Faculté des Sciences.

L'agent est en relation avec les usagers internes et externes du service.

Gestion des étudiants :

Scolarité M1 M2 LUMOMAT/ M1 M2 SIE/ M1 M2 PSI/ M1 BS

- Accueillir, informer et renseigner (étudiants, enseignants)
- Recrutement : étudiants internationaux (EEF) et nationaux (Mon Master M1- et e-candidatures M2)
- Réaliser les inscriptions administratives et les remboursements, gérer les transferts (APOGEE)
- Gérer les stages : IPOLINE, contrôle administratif, évaluations stages, soutenances, coordination DUNE
- Classer et archiver : dossiers étudiants, listes/trombinoscopes, brochures, PV, commissions
- Collaborer dans le cadre de formations mutualisées, co-accréditées, partenariats

Examens : M1 M2 LUMOMAT, M1 M2 SIE/ M1 M2 PSI/ M1 BS

- Réaliser le maquettage des PV et RN (APOGEE)
- Réaliser les inscriptions pédagogiques
- Gérer les examens : jury, calendrier, affichage, copies/sujets/émargements/PV de surveillance
- Assurer l'application des aménagements d'études et d'examens
- Paramétrer et intégrer les notes. Editer et contrôler les PV de jury -Diffuser les RN
- Classer et archiver : RN, PV
Gérer les diplômes : contrôles, éditions d'attestation, contribution à la cérémonie de remise