Gestionnaire Administratif·ve H/F - 49

IAE Angers - École Universitaire de Management, est une composante de l'Université d'Angers, créée en 2020, a pour mission d'assurer et de développer l'enseignement supérieur et la recherche dans le domaine des Sciences de Gestion. Dans cette perspective, IAE Angers propose une offre de formations initiales et continues en gestion et management s'articulant autour d'une Licence 3 et de 6 mentions de Master. Cet institut interne de l'Université d'Angers s'appuie sur une équipe constituée de 11 personnels administratifs et de 24 enseignants et enseignants-chercheurs permanents en gestion et management (5 PR, 14 MCF, 3 PAST, 2 PRAG). Cette équipe est en outre enrichie chaque année par environ 80 intervenants professionnels et 15 professeurs étrangers invités. Au vu du développement de la carte de formation, le service des relations internationales nécessite d'être renforcé.Le·La gestionnaire administratif·ve agit au sein des services administratifs, en soutien et sous l'autorité fonctionnelle de la responsable des relations internationales et en étroite collaboration avec la responsable du service de scolarité. Il est en relation directe avec les étudiants, les enseignants. Il assure la gestion administrative des dossiers liés aux relations internationales de l'IAE.

Le·La gestionnaire administratif·ve est en relation avec:

- Les enseignants et enseignants chercheurs
- Les étudiants, notamment les internationaux et en mobilité externe
- Le gestionnaire financier
- La Direction des Enseignements, de la Vie Etudiante et des Campus de l'Université (DEVEC) et la Direction de l'International

Gérer la procédure administrative et la logistique matérielle des recrutements des étudiants

- Traitement des candidaturessur les plateformes dédiées
- Conseil, accueil et information auprès des étudiants
- Organisation et suivi des entretiens d'admission et des plateformes de recrutement
- Suivi des inscriptions

Assurer les actes de gestion administrative relatifs aux étudiants internationaux et en mobilité

- Participation à la gestion administrative des étudiants étrangers en lien avec la chargée des relations internationales
- Accueil et réponse aux demandes des étudiants, enseignants ou professionnels, français et internationaux
- Collecte et diffusion des informations (en partage sur dossier commun et sur Teams)
- Saisie et mise à jour des bases de données liées aux relations internationales
- Participer au suivi des conventions de partenariat à l'international

Missions transversales

- Classement et archivage de dossiers
- Établissement des cartes étudiantes
- Participation à la démarche d'amélioration continue de la qualité, en particulier en contribuant à la rédaction des process relatifs aux étudiants internationaux
- Participation à l'organisation des manifestations de l'IAE
- Appui à la gestion administrative des alternants, émargements et accès au livret électronique de l'alternant