Responsable de l'Antenne Financière H/F - 49

La Faculté de Santé compte 5 départements d'enseignement (médecine, maïeutique, pharmacie, sciences infirmières, sciences de la réadaptation), un service de formation continue, 135 personnels administratifs et techniques, plus de 200 enseignants, le tout au service d'une population de près de 6000 étudiants.

La Faculté recrute son ou sa futur.e responsable de l'antenne financière. L'antenne financière est composée de 3 personnes et le/la responsable encadre deux gestionnaires de catégorie C. Il/elle agit sous l'autorité de la Directrice des services de la Faculté et de son adjointe, en entretenant des relations de travail avec l'ensemble des services et départements de la Faculté. Le/la responsable est l'interlocuteur privilégié de la Direction des Affaires Financières et des Achats et de l'Agence Comptable.Gestion financière

- Engagement des dépenses de la Faculté de Santé
- Suivi des dépenses donnant lieu à des subventions ou menées dans le cadre de partenariat
- Suivi des missions et états de frais (outil Notilus)
- Commande et suivi des achats (simples et sur marchés publics)
- Suivi de la taxe d'apprentissage
- Suivi des contrats de location
- Suivi des recettes et production de tableaux de bords

Gestion budgétaire

- Préparation et suivi des budgets (masse salariale, fonctionnement, investissement, recettes) de la faculté
- Alimentation des maquettes budgétaires et transmission de données pertinentes
- Réalisation des documents de projection, suivi et d'exécution budgétaires sur différents périmètres (départements, projets, entités comme le Centre de Simulation, etc)
- Production des documents d'aide au pilotage et à la décision pour la direction

Suivi de l'exécution des projets et conventions

- Préparation des bilans
- Suivi des recettes des conventions
- Production des états et justificatifs

Gestion d'équipe

- Encadrement des agentsde l'antenne financière, incluant entre autres missions : la définition des objectifs, la formation, le suivi de l'exécution du travail et la réalisation des entretiens professionnels
- Accompagnement des parcours professionnels des agents

Activités transverses

- Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d'examens)
- Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d'évènements pédagogiques ou institutionnels