Gestionnaire du Pôle Financier de la Recherche H/F - 49

La Direction de la recherche, de l'innovation et des études doctorales (DRIED) met en oeuvre la politique de recherche et de valorisation de l'établissement en lien étroit avec la Vice-présidence de la commission recherche et le Vice-présidence déléguée à la valorisation. Elle assure un rôle de conseil dans ce périmètre auprès des 26 unités de recherche, dont 13 sont labellisées par un organisme et auprès des 5 structures fédératives de recherche. Elle réalise le suivi des indicateurs nécessaires au pilotage de la politique scientifique de l'établissement.

Elle assure la répartition des moyens votés par la Commission recherche au sein des structures de recherche ainsi que la gestion administrative et financière des projets scientifiques. Elle apporte le soutien et l'expertise nécessaires aux chercheurs pour la détection et le montage des réponses aux appels d'offre. Elle coordonne la formation du 3e cycle niveau doctorat.

Organisation : Une directrice et une adjointe exercent leurs responsabilités sur quatre pôles : pôle recherche (5 agents), pôle partenariat et innovation (11 agents), pôle des études doctorales (5 agents), et le pôle de gestion financière de la recherche (5 agents).

Le pôle gestion financière de la recherche (PGFR) est positionné à la DRIED et est co-dirigé par la DAF (Direction des affaires financières).Le ou la gestionnaire agira sous l'autorité de la responsable du pôle de gestion financière de la recherche.

Le ou la gestionnaire travaillera en collaboration avec les services de la DAF (Direction des affaires financières), les gestionnaires des laboratoires ou structures de recherche, l'agence comptable ainsi qu'avec les autres pôles de la DRIED.

Activités principales:

Exécution financière et comptable

- Créer les bons de commande et enregistrer la constatation du service fait dans l'outil SIFAC.
- Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des paiements en collaboration étroite avec les gestionnaires de laboratoire.
- Vérifier la conformité des imputations budgétaires et des pièces justificatives et les déposer dans l'outil SIFAC
- S'assurer de la conformité des dépenses avec les modalités d'exécution et les règles spécifiques des financeurs des projets de recherche.

Gestion des missions et frais de déplacement

- Contrôler et valider les ordres de mission dans Notilus
- Saisir et suivre les notes de frais jusqu'à leur remboursement.
- Garantir la conformité des dépenses de mission avec la réglementation en vigueur.
- Accompagner les gestionnaires de laboratoire dans l'utilisation de l'outil Notilus (création des ordres de mission, prestations de voyage) et les bonnes pratiques liées aux déplacements.

Appui et accompagnement des gestionnaires de laboratoires

- Accompagner et conseiller les gestionnaires de laboratoire sur le circuit des dépenses, dans le respect de la réglementation de l'Université d'Angers et du code de la commande publique.
- Diffuser les procédures internes et contribuer à leur bonne application dans les unités de recherche.

Suivi budgétaire et financier

- Assurer le suivi budgétaire et financier des projets de recherche, des dotations et des ressources propres des laboratoires (crédits ouverts, dépenses, AE/CP), par type de dépenses, d'opération et par laboratoire.
- Etablir des situations budgétaires (extraction SIFAC des dépenses) à destination des laboratoires.

Justification des projets de recherche

- Élaborer les bilans financiers intermédiaires et finaux (extraction SIFAC) pour la justification des projets auprès des financeurs (ANR, Europe, Régions, etc.)

Utilisation de l'outil OSCAR

- Consulter et alimenter la base de données de l'outil OSCAR pour la partie financière (système d'information pour la gestion et le suivi des activités de la recherche).
- Une formation à l'outil OSCAR sera assurée lors de la prise de poste.