Sgc 42 - Responsable du Parc Automobiles - Adjoint·e à la Cheffe du Bureau H/F - 49

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

1) Travail en binôme avec le chef de bureau sur l'organisation des missions : courrier, accueil, fournitures, gestion des actes administratifs, des inventaires, des archives (50%)
- Assure l'intérim sur les missions et sur le management pendant l'absence du chef de bureau

2) Responsable de la gestion et du suivi du parc automobile, référent départemental, administrateur du logiciel ODRIVE, GAC (50%)
En binôme avec le gestionnaire parc auto :
- S'assure auprès du service pilotage budgétaire et moyens de fonctionnement, du budget dédié aux parc automobile et exécute les marchés du parc automobile;
- Participe au dialogue de gestion relatif au parc automobile et aux travaux des réseaux ministériels ou régionaux;
- Approvisionne la préfecture, les sous-préfectures et les DDI dans le cadre contractuel existant;
- Collecte, regroupe et valide les expressions des besoins afin d'initier les demandes d'achat en véhicules et prestations complémentaires ou connexes;
- Met en oeuvre les politiques de consommation fixées dans le plan de gestion du parc automobile;
- S'assure auprès des services de la réception dans les délais et du contrôle en qualité des véhicules;
- Gère la relation fournisseurs, sur son périmètre de compétence;
- Contrôle la bonne exécution des interventions et veille au respect des clauses contractuelles;
- Renseigne les tableaux de bord (objectifs de résultats locaux, consommation budgétaire, taux d'émissions de gaz et polluant, taux d'utilisation...) et analyse les indicateurs de suivi de l'activité, alerte sur les dérives et met en oeuvre des actions correctives de régulation, gère la réforme des véhicules.
- Suit les dossiers des accidents.
- Travaille en lien avec le chef du garage de la préfecture pour les véhicules du corps préfectoral

Utilisation des logiciels : ODRIVE, GAC, SETNA

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service logistique - immobilier est composé de deux bureaux.
Les missions du bureau logistique couvrent la gestion du parc automobile, de l'accueil, du courrier, des archives, du mobilier et de fournitures

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé d'un chef de bureau (catégorie A), d'un agent de catégorie B adjoint au chef de bureau et de 10 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

Chef de bureau, chef de service, directeur du SGC

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la préfecture, des sous-préfectures et des les trois DDI
Tous les services déconcentrés de l'État
Les collectivités territoriales départementales
l'UGAP et les concessionnaires automobiles, garages
Les usagers, autres préfectures...