Chargé d'Accueil et Urbanisme - Aubigne sur Layon H/F - 49

Sous la responsabilité du Maire, vous serez chargé(e) de l'ensemble des tâches afférentes au secrétariat de mairie.

* ACCUEIL
Accueil physique et téléphonique
Gérer les appels téléphoniques : renseigner, filtrer et orienter des correspondants.
Recevoir, filtrer et transmettre les informations, messages, courriers, par mail, téléphone, aux associations et élus
Délivrer des documents administratifs (attestations, etc.)
Exécution de tâches administratives diverses
Réaliser le recensement militaire des jeunes
Réservation de salle
Diverses tâches de secrétariat à la demande de la hiérarchie

* ETAT CIVIL
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissances, mariages, PACS, décès)
Accueillir et renseigner les personnes sur l'état civil
Renseigner les interlocuteurs sur des procédures et des pièces nécessaires à l'établissement des dossiers d'état civil

* CANTINE ET GARDERIE
Gestion des inscriptions en cantine et garderie des enfants de l'école

* URBANISME
Accueillir et renseigner les administrés et partenaires
Délivrer des documents administratifs
Informer et conseiller les pétitionnaires et maîtres d'ouvrage sur la faisabilité de leurs projets et les démarches administratives (réponse aux courriers, consultation du cadastre, renseignement sur les imprimés adéquats, réglementation du PLU, règlement SPR "Site Patrimonial Remarquable", etc.)
Pré-instruction des demandes d'autorisation d'occupation du droit des sols
Vérifier la complétude des dossiers de demande d'urbanisme déposés par le pétitionnaire Enregistrer et tenir les registres des demandes d'autorisations d'occupation du droit des sols.
Rédiger des actes de procédure et des décisions administratives.