Secrétaire Comptable H/F - France Travail

Vos missions :

Rattaché(e) directement à la direction, vous serez un véritable pilier de notre organisation. Votre quotidien sera varié, entre gestion administrative, comptabilité et participation à la vie de la minoterie.

Accueil & secrétariat

- Accueillir chaleureusement nos clients et fournisseurs (boulangers, livreurs, particuliers), au téléphone comme sur place.
- Gérer le courrier, les emails et les tâches administratives courantes : classement, archivage et rédaction de documents.
- Assurer le suivi des commandes et préparer les éléments nécessaires à l'organisation des livraisons.
- Participer à la vente directe de nos farines et produits en boutique, en accueillant et conseillant les clients particuliers.

Chiffres & comptabilité (20H/semaine)

- Saisir les écritures comptables courantes : achats, ventes et frais généraux.
- Établir les factures clients, suivre les règlements et effectuer les relances si nécessaire.
- Réaliser les rapprochements bancaires et participer au suivi de la trésorerie.
- Transmettre les éléments de paie et les dossiers de fin de mois à notre cabinet d'expertise comptable.
- Déclaration de TVA.

Atelier & produits (5H/semaine)

- Participer à l'ensachage des farines en petits conditionnements, destinés notamment à la vente directe.
- Veiller au bon conditionnement et à la présentation des produits, dans le respect des consignes d'hygiène et de qualité.

Experience: 6 Mois

Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Préparation des factures,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Superviser la mise à jour des dossiers,Superviser les opérations quotidiennes,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Meunerie

• Trésorerie
• Logiciels bureautiques
• Établissement des déclarations fiscales
• Rapprochement bancaire
• Facturation
• Traitement du courrier
• Application de la TVA
• Paie