Assistant Administratif Assainissement H/F - Cholet Agglomération

Cholet Agglomération recrute un Assistant Administratif Assainissement - Contrôle de Conformités (H/F) au sein de la Direction Environnement.MissionsContribuer à la qualité du service public d'assainissement en assurant le suivi administratif des contrôles de conformité des raccordements au réseau collectif.En lien avec les usagers, les prestataires et l'équipe, vous êtes un maillon essentiel du bon déroulement des démarches techniques et réglementaires.Activités Principales* Accueil et information des usagers (téléphone, courriers, réclamations)* Suivi administratif des dossiers de contrôle de conformité : - saisie dans le logiciel métier Y-Assainissement - traitement des rapports de contrôle, envoi des courriers - suivi des mises en demeure et des contre-visites - relances, gestion des points de livraison* Assistance administrative générale : - planification de réunions - travaux de bureautique, classement, archivage - appui ponctuel aux autres secrétariats de la directionProfils Recherchés - Bac professionnel secrétariat minimum (ou équivalent) - Une première expérience en collectivité ou dans un service technique est un plusCompétences attendues : - Bon niveau en orthographe et expression écrite - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.) - Aisance avec un logiciel métier (formation assurée sur Y-Assainissement) - Connaissances de base du vocabulaire technique lié à l'assainissementSavoir-faire & savoir-être : - Rigueur, sens de l'organisation, réactivité - Discrétion et respect de la confidentialité - Capacité à gérer des appels complexes et des situations sensibles avec diplomatie - Esprit d'équipe, entraide, et capacité à s'adapter (remplacements ponctuels dans l'équipe) - Sens du service publicSpécificités du poste : - Horaires adaptés à l'accueil du public - Travail en équipe avec les assistantes assainissement - Formation interne assurée à l'arrivéePourquoi nous rejoindre ?Un poste au coeur du service public, au contact direct des usagersUn cadre de travail bienveillant et collaboratif, au sein d'une équipe solidaireDes missions variées et valorisantes, alliant technique, relationnel et organisationRémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 23 RTT (39h/sem.) sous réserve d'éligibilité.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Orthographe
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Rapport d'inspection
• Word
• Contrôle qualité
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation