Responsable Administratif et Financier H/F - ABC For Value

Nous accompagnons essentiellement des entreprises locales de type PME/PMI dans la recherche de cadre, cadre dirigeant et commerciaux.Notre client est une entreprise industrielle française à taille humaine, spécialisée dans la conception, l'assemblage, la distribution et la vente de quadricycles à moteur électrique.Basée dans le nord des Deux-Sèvres, l'entreprise évolue sur un marché de mobilité électrique, avec une organisation agile, une forte proximité entre les équipes et une dynamique de structuration interne.Dans ce contexte, nous recherchons un Responsable administratif et financier H/F afin de piloter les sujets comptables, administratifs, RH et de contrôle de gestion, en lien direct avec la direction.
Rattaché(e) à la direction, vous occupez un rôle central dans le suivi administratif, comptable, financier et RH de l'entreprise. Vous intervenez comme comptable unique, en lien avec l'expert-comptable pour la clôture du bilan, tout en contribuant à la structuration des outils de pilotage et au bon fonctionnement administratif de l'organisation.Vos principales missions seront les suivantes :Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité générale.Gérer la comptabilité fournisseurs, avec environ 1 500 factures d'achats production par an et 1 000 factures de frais généraux par an.Réaliser la saisie comptable des factures fournisseurs et préparer les règlements.Suivre la comptabilité clients, représentant environ 600 factures par an, en lien avec l'ADV.Contrôler les encaissements, les échéances et les rapprochements comptables.Préparer les éléments nécessaires à l'expert-comptable pour la clôture du bilan.Fiabiliser les données comptables et assurer le bon classement des pièces via les outils internes.Suivre la trésorerie et produire les indicateurs financiers utiles au pilotage de l'activité.Mettre en place et faire évoluer des tableaux de bord sous Excel.Participer à la construction budgétaire et au suivi des écarts entre prévisionnel et réalisé.Accompagner le dirigeant dans l'analyse des données financières et le pilotage de l'entreprise.Saisir les éléments variables de paie et assurer le suivi administratif RH courant.Participer à la rédaction des contrats de travail et veiller au respect des principales obligations liées au Code du travail.Être le relais interne auprès des différentes administrations et organismes externes.Préparer, transmettre et suivre les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.Utiliser et faire vivre les outils internes : Sage, GED Rex Rotary, Mooncard pour le suivi des cartes bancaires et Payfit pour la paie/RH.Contribuer à l'amélioration des procédures administratives, comptables et financières.

Vous disposez idéalement d'une expérience d'au moins 4 ans en comptabilité générale, acquise en cabinet d'expertise comptable ou en entreprise.Ce poste peut convenir à un profil de comptable général souhaitant évoluer vers un périmètre plus large, avec davantage d'autonomie et une vision complète de l'entreprise.Les compétences indispensables :Bonne maîtrise de la comptabilité générale.Capacité à occuper un rôle de comptable unique.Expérience en saisie comptable, suivi fournisseurs, règlements et préparation des éléments de clôture.Forte appétence pour Excel et la construction de tableaux de bord.Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.Capacité à travailler en lien direct avec le dirigeant, l'ADV, les équipes internes et l'expert-comptable.Esprit pratique, sens des priorités et autonomie.Envie de s'investir dans une entreprise industrielle à taille humaine.Les compétences appréciées :Connaissance de Sage.Expérience avec une GED, idéalement Rex Rotary.Aisance avec Mooncard ou un outil équivalent de suivi des cartes bancaires.Connaissance de Payfit.Première approche du contrôle de gestion, de la construction budgétaire ou du reporting.Intérêt pour les sujets RH et administratifs.

• Contrôle de gestion
• Trésorerie
• GED
• Code du travail
• Comptabilité clients et fournisseurs
• Reporting
• Saisie comptable
• Suivi des fournisseurs
• Autonomie
• Excel
• Rédaction de contrat
• Analyse de données
• Facturation
• Encaissement
• Contrat de travail
• Prise en compte des retours d'expérience (REX)
• Paie
• Sens de l’organisation