Assistant d'Exploitation à Cholet H/F - Mateloc

Le collectif est notre meilleure force.Depuis plus de 40 ans, Mateloc accompagne les acteurs du Bâtiment et de l'Industrie avec une approche simple et exigeante : mettre l'humain et l'expertise au coeur de la performance. Entreprise coopérative (SCOP) ancrée dans les Pays de la Loire, Mateloc rassemble aujourd'hui près de 80 femmes et hommes experts, engagés et passionnés.Travailler chez Mateloc, c'est évoluer dans une entreprise à taille humaine qui valorise le savoir-faire terrain, la transmission et la confiance. Nos métiers sont techniques, parfois exigeants, toujours concrets. Découpe béton et démolition contrôlée, matériels de manutention, coffrage et passerelles, distribution d'équipements : chaque activité a ses spécificités, mais toutes partagent la même culture du service et du travail bien fait.Nos domaines d'activités :- Découpe de béton et démolition : Interventions spécialisées dans le sciage mural, au sol, au câble, carottage, et de démolition contrôlée- Matériels de manutention : Vente, location, maintenance et dépannage d'équipements de manutention - Équipements industriels by Chariotech : Matériels, accessoires et pièces détachées de manutention industrielle, magasinage et levage- Coffrage et passerelles : Location, vente et entretien de coffrages métalliques et de passerelles de sécurité- Équipements pour chantiers by Matedis : Large gamme de produits neufs ou d'occasion pour les professionnels du BTP et du gros-oeuvreChez Mateloc, nous croyons que l'excellence naît de la diversité : celle des compétences, des talents, et des idées. Rejoignez une équipe engagée, passionnée et résolument tournée vers l'avenir. Ensemble, écrivons l'histoire d'une entreprise où chaque métier contribue à bâtir des solutions de qualité pour nos clients.Envie d'en savoir plus ? Contactez-nous et découvrez comment vous pouvez faire la différence avec Mateloc !
Vos missions : Sous la responsabilité du Directeur d'activité vous assurerez la gestion administrative, commerciale et logistique au sein de l'activité Matériels de Manutention.Vous serez en charge de : 1. Gestion de l'Administration des Ventes (ADV)Enregistrer les commandes clients et les commandes fournisseurs.Assurer le suivi des commandes fournisseurs liées aux ventes de matériels.Contrôler les encours de commandes et relancer les fournisseurs si nécessaire.Établir la facturation des ventes de matériels.Préparer et transmettre les documents administratifs et réglementaires liés à la livraison des matériels (certificats, notices, documents de conformité, etc.).Veiller à la conformité des dossiers administratifs.Gérer les contrôles réglementaires en collaboration avec le chef d'atelier.2. Gestion de l'activité LocationOuvrir et clôturer les contrats de location.Assurer le suivi administratif des contrats.Établir les factures de location conformément aux conditions contractuelles.Garantir la mise à jour des dossiers de location.Gérer les contrôles réglementaires périodiques.3. Coordination logistiqueOrganiser les transports des matériels, en collaboration avec les équipes techniques et commerciales.Passer les commandes auprès des transporteurs.Assurer le suivi des livraisons et des enlèvements.Coordonner les échanges avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs afin de respecter les délais.4. Administration et support d'exploitationAssurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.Créer et ouvrir les Ordres de Travaux (OT) pour le Service Après-Vente (SAV).Participer au traitement administratif courant de l'exploitation.Assurer le classement et l'archivage des dossiers.Participer à la circulation des informations entre les différents services.Nos équipes vous accompagneront dans la découverte des produits du secteur.

Profil recherchéFormation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, gestion commerciale, assistanat ou équivalent.Une expérience dans un poste similaire est appréciée.Une connaissance du secteur des matériels de manutention ou des équipements industriels constitue un atout.Vous êtes organisé et rigoureux,Vous faites preuve d'autonomie,Vous êtes force de proposition et travaillez en équipe, Vous êtes curieux(se), et développez un esprit d'analyse et de synthèse.

• Administration des ventes
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Esprit d'analyse
• Permanence téléphonique
• Force de proposition
• Manutention