Secretaire d'Accueil H/F - Centre Social Evre et Mauges

L'association "Centre Social Evre et Mauges" intervient sur la commune nouvelle de Beauprau-en-Mauges regroupant 10 communes dlgues en milieu rural. (23000 hab). Animateur de la vie sociale locale en partenariat avec les lus et les diffrents partenaires institutionnels et associatifs du territoire, le Centre Social dveloppe son projet social en direction des publics de la petite enfance aux sniors.
Le Centre Social Evre et Mauges recrute en Contrat à durée Indéterminée , une secrétaire d'accueil à Beaupréau-en-Mauges (24 000 habitants). A sein d'une équipe administrative de 4 personnes, et plus largement avec l'ensemble des salariés du Centre Social, la personne recrutée aura pour mission principale : - d'assurer le secrétariat général du Centre Social (gestion des inscriptions, tâches administratives, organisation des formations, classement, suivi de dossier./ .)- d'assurer l'accueil et l'accompagnement des usagers du centre social et de France Services- de participer à des actions de "aller vers" . CDI 32H à pourvoir a partir du 18 Août - dépôt des candidatures avant le 17 juillet Le Centre Social Evre et Mauges est une association de la loi 1901. Son territoire d'intervention est la commune de Beaupréau-en-Mauges. Il a pour objet de promouvoir des activités et services à caractère social, éducatif, et sanitaire au profit de toute la population. A ce titre, il gère plusieurs services (Relais petite enfance - Lieu accueil enfants parents - Périscolaire et accueil de loisirs - activés jeunes - Activités adultes et séniors - accompagnement des associations)

Experience: 2 An(s)Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les réservations de salles et de matériel,Répondre aux demandes d'information internes et externesPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Réactivité