Secrétaire H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.L'agence Synergie Bressuire recrute pour un de ces clients un assistant administratif et qualité en horaire de journée et à temps complet pendant 7 mois // 39h avec RTT

Missions principales :
- Gestion des fiches ICA (information chaîne alimentaire) : réception, traitement et diffusion aux abattoirs.
- Gestion et suivi des prélèvements salmonelles réalisées en élevage en lien avec le laboratoire d'analyses
- Réalisation d'un bilan hebdomadaire des positivités salmonelle reçues et diffusion à l'équipe technique.
- Suivi et traitement des analyses d'eau des élevages
- Suivi et traitement des contrôles en vide sanitaire réalisés en élevage
- Suivi mensuel des indicateurs de traitements
- Réalisation et envoi hebdomadaire d'attestation des traitements réalisés sur les lots aux abattoirs
- Création hebdomadaire des lots dans notre logiciel avec l'affectation des usines d'aliment
- Suivi du nombre de visites réalisées par les techniciens en production sous cahier des charges

Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service

• Comptabilité générale
• Logiciels bureautiques
• Réseaux sociaux
• Création d'une base documentaire
• Droit commercial
• Traitement du courrier
• Prise de note