Agent de Gestion Comptable Administratif et Ressources Humaines - Chef-Boutonne H/F - Communes

durée hebdomadaire de service 37.5h avec RTT
horaires souples selon plages fixées
régime indemnitaire : IFSE et CIA
possibilité d'adhérer au contrat groupe prévoyance
participations de la collectivité à la prévoyance et à la santé
missions accomplies sous la responsabilité de la DGS

MISSIONS PRINCIPALES (formations possibles si besoin)

MISSION comptabilité - finances :
- gestion des pièces comptables
- création de tiers
- saisie des engagements autres que ceux réalisés par les chefs d'équipe des autres services (culture- services techniques)
- saisie des mandatements et titre de recettes
- gestion et suivi des opérations comptables dépenses recettes en Fonctionnement et Investissement
- gestion et suivi de l'inventaires
- participation à l'élaboration des budgets
- participation à l'élaboration documents budgétaires intermédiaires et suivi budgétaires

MISSION Ressources Humaines
- rédaction des actes et contrats
- assurer la gestion administrative du temps de travail (congés, absences, cet ...)
- suivre et gestion des formations
- élaboration et traitement de la paye
- mettre à jour les dossiers individuels

AUTRES MISSIONS
- participation à la vie du service et de la collectivité
- divers travaux de bureautique

SAVOIRS
- connaitre l'organisation générale des collectivités locales et des administrations
- maitriser les fonctionnalités d'un logiciel budgétaire et comptable,
- maitriser les outils de bureautique courante
- être à l'aise au niveau rédactionnel
- connaitre et savoir appliquer les règles d'exécution de la commande publique (formations possibles)
- avoir de l'appétence pour les ressources humaines

SAVOIR FAIRE et SAVOIR ETRE
- être à l'aise avec l'outil informatique
- être capable de s'adapter et être réactif
- accepter de participer aux formations si nécessaires
- respecter les délais
- être organisé, rigoureux et méthodique
- savoir planifier son travail et gérer les priorités
- avoir la vigilance nécessaire pour cibler des incohérences
- disposer de qualités relationnelles (collègues, interlocuteurs liés aux missions confiées, administrés ..)
- être autonome
- être force de proposition
- savoir rendre compte à sa hiérarchie
- respecter la discrétion au quotidien

• Rigueur et méthode