Les missions du poste
Travailler chez Brangeon, c'est évoluer dans une entreprise familiale, innovante et dynamique depuis plus de 100 ans. Rejoignez les 1700 salariés de l'entreprise et prenez part à nos activités de transport et logistique, de collecte, recyclage et valorisation. Notre structure solide et notre vision long terme nous permettent d'offrir un cadre stable et durable, propice à la réussite de chacun.Vous appréciez la polyvalence et le contact avec des interlocuteurs variés ? Rejoignez une équipe motivée et devenez Assistant administratif H/F pour le Groupe Brangeon.
Véritable support auprès des équipes et interlocuteur privilégié des clients, fournisseurs et transporteurs, vous assurez l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise avec professionnalisme et convivialité. Vous veillez à la bonne transmission des informations et participez activement au bon fonctionnement administratif du site.
Vous serez également en charge de la réception des déchets entrants ainsi que du contrôle de leur conformité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Rigoureux et organisé, vous assurez l'enregistrement et le suivi des données liées à l'activité.
Au quotidien, vous réalisez et mettez à jour différents tableaux de suivi sur Excel afin de garantir un reporting fiable et précis de l'activité. Vous participez à la gestion administrative des commandes fournisseurs en établissant les bons de commande et en assurant leur suivi.
Vous intervenez également dans la gestion de la facturation clients ainsi que dans le pré-contrôle des factures fournisseurs avant validation. À ce titre, vous vérifiez la cohérence des éléments administratifs et assurez le suivi des éventuels écarts.
Enfin, vous participez au suivi des plannings et des heures de travail du personnel afin de contribuer à la bonne organisation de l'activité quotidienne.
Le profil recherché
Nous recherchons une personne polyvalente, réactive et rigoureuse, disposant d'un bon relationnel et d'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Une première expérience dans un environnement administratif ou exploitation serait appréciée.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Permanence téléphonique