Assistant de Direction H/F - Puy du Fou

Missions
- Assistanat de direction

- Planification et préparation des réunions, rédaction de comptes rendus
- Suivi des outils de planification et de suivi de la charge de travail
- Relais de communication interne, externe et RH (séminaires, événements, diffusion d'informations générales)

- Suivi budgétaire et administratif

- Assurer les demandes de devis, le suivi, la vérification et l'enregistrement des factures, devis, notes de frais et commandes
- Participer à la préparation des budgets annuels et des atterrissages périodiques
- Assister la rédaction des contrats en lien avec notre service juridique
- Prendre part aux réunions contractuelles avec les prestataires externes

- Gestion RH et planification

- Suivi les plannings de l'équipe et des feuilles d'heures
- Garantir la complétude des outils de planification pour la paie
- Rédaction et suivi administratif (bons de commande, fiches de poste)
- Gestion des outils de suivi et indicateurs (logiciel de facturation)

Profil recherché

Formations et diplômes

- Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion ou management (BTS SAM, GPME, ou équivalent)

Expérience nécessaire
Tous niveaux d'expérience
Compétences requises

- Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
- Connaissance des procédures administratives et budgétaires
- Bonne compréhension des enjeux RH et de la planification

Qualités requises

- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Discrétion, confidentialité et fiabilité
- Autonomie et réactivité
- Excellent relationnel et sens du service
- Capacité d'adaptation et gestion de l'imprévu

• Compétences rédactionnelles
• Logiciels de devis-facturation