Agent Administratif en Charge de l'Accueil et de la Communication - le Boupere H/F - Communes

Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie
Assurer l'accueil de l'Agence Postale et répondre aux demandes des usagers et clients.
Assurer le suivi de la communication externe en collaboration avec l'élu référent

Missions prioritaires
Accueil Mairie
Accueil physique et téléphonique du public
Assurer le relationnel avec tous les usagers
Gestion des locations de salles municipales
Suivi de l'affichage légal
Distribution des sacs jaunes

Accueil Agence Postale
Affranchissements, recommandés, colis...
Vente de produits La Poste
Assurer les services bancaires La Poste
Gérer les stocks et le suivi des commandes

Communication externe
Mise en pages du bulletin municipal
Mise à jour des supports de communication :
Site internet, réseaux sociaux, panneau lumineux, intramuros, affichages...
Conception de supports de communication (articles, post, flyers, affiches, mailing...)
Assurer le relationnel avec l'imprimeur
Assurer la communication auprès des associations et des entreprises et des différents organismes locaux

Missions secondaires ou ponctuelles
Tâches administratives diverses / Etat-civil
Assurer les fonctions par délégation d'officier d'Etat-Civil :
-réalisation des tâches et actes de mariage, décès naissance, PACS, changement de nom...dont réponses aux notaires, avocats et professions et/ou organismes habilités
Recensement citoyen
Recensement population
Concessions cimetière
Gestion de la location du matériel de sports
Suivi des opérations ponctuelle « pédibus, argent de poche, premier pas sportif... »
Débit de boissons,
Enregistrement des meublés de tourisme
Participation occasionnelle aux opérations électorales

SAVOIR-ÊTRE
-Aisance relationnelle
-Sens du service public
-Discrétion et rigueur
-Adaptabilité, réactivité et autonomie
-Expression orale et écrite soignée

CONNAISSANCES et SAVOIR-FAIRE
-Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et numériques
-Maîtrise des outils et des techniques de la communication institutionnelle et numérique
-Qualités rédactionnelles
-Maîtriser les fondamentaux de la tenue de caisse