Gestionnaire Administratif et Financier du Centre Municipal de Santé H/F - Structures de coopération territoriale

Rejoignez une structure de santé au coeur de l'action publique !
Un rôle clé au service de la santé publique

Sous l'autorité de la direction du CMS et en lien avec les services municipaux :
- vous assurez la gestion administrative et financière du centre,
- vous aurez également en charge l'encadrement des assistantes médicales et serez un interlocuteur privilégié des médecins.

Gestion administrative et financière
- Suivi de la régie de recettes (encaissements, rapprochements, justificatifs).
- Élaboration et suivi du budget du CMS.
- Gestion des achats, commandes, facturation et relations fournisseurs.
- Rédaction de documents administratifs, tableaux de bord et rapports d'activité.

Coordination et encadrement
- Encadrement des assistantes médicales : organisation du travail, gestion des plannings, accompagnement professionnel.
- Interface entre les médecins généralistes, les assistantes médicales et les services municipaux.
- Participation à l'organisation logistique et au bon fonctionnement quotidien du centre.
- Participation à l'accueil du CMS en cas de nécessité.

Support aux médecins généralistes
- Appui administratif dans la gestion des consultations (dossiers, plannings, matériel).
- Veille au respect des procédures internes et des normes en vigueur (hygiène, sécurité, confidentialité).

Niveau d'études / Diplôme requis
Formation supérieure en gestion, administration publique ou médico-sociale.
Ou/et expérience dans un poste similaire, idéalement en structure de santé ou collectivité territoriale.

Connaissances requises :
- Fonctionnement des collectivités territoriales,
- Réglementation des finances publiques (M57) et des régies
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Connaissance des marchés publics

Compétences techniques :
- Planifier et coordonner les activités administratives
- Encadrer une équipe
- Mettre en en oeuvre de procédures internes pour améliorer l'efficacité administrative.
- Gérer et suivre les plannings de congés, de formation.
- Préparer des bilans d'activité et des rapports à destination des élus ou de l'ARS.
- Élaborer, exécuter et suivre un budget
- Gérer la trésorerie et des relations avec les services comptables de la collectivité.
- Suivre des marchés publics et des procédures d'achat.
- Gérer le tiers payant, les conventions avec les caisses (CPAM, MSA, mutuelles).
- Suivre les recettes et dépenses liées aux actes médicaux et paramédicaux.
- Utiliser des outils de gestion : tableaux de bord, logiciels métiers

Savoir-être :
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
- Esprit d'équipe
- Qualités relationnelles et capacité à encadrer une équipe.
- Discrétion

- Régie soumise à contrôle de la Trésorerie Municipale.
- Travail en semaine, horaires réguliers (amplitude possible en cas de besoin ponctuel).
- Titulaire de la fonction publique ou contractuel (CDD 1 an renouvelable, selon statut).

Rejoignez une équipe engagée et participez activement à la qualité du service public de santé sur notre territoire !