Assistant Administratif en Centre de Formation H/F - Cfc Cfa Jeanne Delanoue

L'établissement Jeanne Delanoue est un lycée privé et un centre de formation situé à Cholet (49) spécialisé dans les domaines en Santé-Social, Hôtellerie-Restauration, Laboratoire-environnement, Mode-Art et Agencement.
Au sein de notre centre de formation, nous vous proposons un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) pour un remplacement de congé maternité (période prévisionnelle : à partir de la mi-août).
La mission principale portera sur la gestion des différents groupes pour les formations en alternance et en formation continue, tout en apportant un appui sur d'autres activités administratives. Vous serez en charge de l'accueil et du suivi administratif des stagiaires, formateurs et partenaires.

Vos missions incluent notamment :
- Accueil physique et téléphonique des apprenants et partenaires
- Gestion des inscriptions, convocations et dossiers des apprenants
- Suivi des présences et préparation des feuilles d'émargement
- Rédaction de courriers et documents administratifs
- Gestion de la facturation
- Travail en étroite collaboration avec les formateurs et les Responsables de Dispositif
- Participation aux portes ouvertes de l'Etablissement

Profil recherché :
- Vous êtes une personne curieuse et organisée
- Bac +2 souhaité, avec une formation en secrétariat, gestion ou assistance administrative
- Expérience de 2 ans dans un poste similaire souhaitée, idéalement dans le milieu de la formation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Une connaissance de l'outil YPAREO serait appréciée
- Excellent relationnel, esprit d'équipe et d'adaptabilité
- Bonne orthographe et capacité rédactionnelle

Conditions du poste :
Vous intégrerez un espace de coworking dynamique, partagé avec trois autres assistantes rattachées au Responsable du Centre de Formation, favorisant la collaboration et la cohésion d'équipe. Vous serez accompagné(e) et formé(e) aux spécificités du fonctionnement de notre Centre de Formation.
Poste temps plein basé sur Cholet.
Le lycée Jeanne Delanoue souhaite offrir et garantir une totale égalité entre les Femmes et les Hommes. Toutes nos candidatures reçues sont étudiées indépendamment du sexe de la personne.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Réaliser la gestion administrative des contrats,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Compétences rédactionnelles
• Rédaction de courriers