Secrétaire Général de Mairie - Saint-Maurice·le-Girard H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions du poste :
1) Assistance et conseil aux élus
- Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques

2) Organisation du conseil municipal
- Préparer les documents administratifs et techniques
- Suivre et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal

3) Finances publiques - Commande publique - Dossiers subventions
- Elaborer les budgets
-Réaliser l'exécution et le suivi budgétaire
- Assurer le montage des dossiers de demande de subvention
- Assurer le suivi administratif et financier des projets
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics

4) Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire
- Enregistrer les actes d'état civil, gestion du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- gestion de la garderie périscolaire (facturation)

5) Ressources humaines
- Assurer le suivi des dossiers du personnel
- Gérer la paie
- Suivi des dossiers d'assurance statutaire, prévoyance

6) Elections
-Gérer les demandes d'inscription et de radiation sur la liste électorale
- Préparer les réunions des commissions
- Organiser les bureaux de vote (administratir-matériel)

7) Urbanisme
- Traiter les demandes d'autorisation d'urbanisme
- Suivre les documents d'aménagement du territoire

8) Gestion des équipements municipaux
- Gérer les divers locaux et équipements municipaux
- Suivi des registres de sécurité

9) Autres missions ponctuelles
- Accueil physique et téléphonique du public
- Affaires générales
- Recensement de la population

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute, de compréhension et de synthèse ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.