Assistant de Gestion Administratif H/F - 49

Chez Cogelec, nous révolutionnons le monde du contrôle d'accès et de l'interphonie sans fil en France grâce à nos 4 marques Hexact, Intratone, Kibolt, et Rozoh. Fabricant français, nous possédons aujourd'hui 80 familles de brevets qui nous permettent de mettre la technologie au service de l'habitat collectif et tertiaire. Aujourd'hui nous employons plus de 400 talents passionnés repartis entre notre siège, notre bureau de recherche & développement à Nantes, notre showroom parisien et nos filiales à Londres, Düsseldorf et Amsterdam.

Pour renforcer notre équipe composée de 6 collaborateurs, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de gestion administrative.

Gestion des contrats d'abonnements

- Saisir les avenants aux contrats et enregistrer les nouvelles souscriptions
- Assurer le suivi complet de la vie des contrats : mise à jour, changements d'intervenants ou de syndics
- Émettre les propositions d'avenants et les enregistrer une fois validés par les clients

Avec nos clients

- Répondre à leurs demandes de modifications de contrats
- Informer et accompagner les clients dans leurs démarches administratives
- Enregistrer les souscriptions et avenants validés

Avec notre équipe commerciale

- Informer les commerciaux des modifications de contrats en cours
- Assurer le suivi de dossiers en lien avec le Back Office

Au sein du service

- Travailler en binôme et contribuer au bon fonctionnement de l'équipe
- Apporter son soutien en cas de pics d'activité ou de besoins ponctuels
- Participer activement à la bonne coordination du service