Assistant Administratif H/F - 49

Nous recherchons une personne pour venir en support de deux assistantes formation.

Nous recrutons pour un de nos clients spécialisé dans la formation sur le secteur de Cholet.
Il s'agit d'un contrat d'intérim longue durée.

Poste à temps plein, 38H.

Missions :

- Édition et envoi des documents : dossiers de formation, documents de fin de formation aux clients et organismes financeurs
- Facturation et suivi des paiements, relances des factures impayées
- Édition des certificats CACES® et suivi des échecs
- Gestion des Titres Professionnels : demandes de permis, CQC, documents d'entrée en formation
- Gestion des plateformes et outils : Hub Pro Transport, CPF, EDOF, mise en ligne des sessions sur OCAPIAT
- Gestion des prises en charge des formations : financements et PEC pour les salariés
- Suivi des dossiers RH des formateurs : renouvellement des formations, édition des autorisations de conduite
- Rédaction et envoi des contrats vacataires et documents règlementaires aux clients
2. Autres missions

- Accueil physique et téléphonique
- Suivi des indicateurs QUALIOPI
RELATIONS AVEC LES DIFFERENTS SERVICES

- Service Commercial
- Service Ressources Humaines
- Service Comptabilité
- Formateurs

Des déplacements à Trélazé (49) sont à prévoir de façon ponctuelle (1 ou 2 fois par mois) avec un véhicule prêté par l'entreprise.

Nous recherchons une personne pour venir en support de deux assistantes formations, qui a déjà travaillé en service administratif, alternance comprise.
Lors de vos expériences, vous avez su faire preuve de polyvalence et avez le sens des priorités et savez organiser vos actions.
Vous maîtrisez le Pack Office : Excel, Word, PowerPoint