Assistant Administratif H/F - 49

Votre mission

Nous recherchons une personne pour venir en support de deux assistantes formation.
Nous recrutons pour un de nos clients spécialisé dans la formation sur le secteur de Cholet.
Il s'agit d'un contrat d'intérim longue durée.
Poste à temps plein, 38H.

Missions :

- Édition et envoi des documents : dossiers de formation, documents de fin de formation aux clients et organismes financeurs
- Facturation et suivi des paiements, relances des factures impayées
- Édition des certificats CACES® et suivi des échecs
- Gestion des Titres Professionnels : demandes de permis, CQC, documents d'entrée en formation
- Gestion des plateformes et outils : Hub Pro Transport, CPF, EDOF, mise en ligne des sessions sur OCAPIAT
- Gestion des prises en charge des formations : financements et PEC pour les salariés
- Suivi des dossiers RH des formateurs : renouvellement des formations, édition des autorisations de conduite
- Rédaction et envoi des contrats vacataires et documents règlementaires aux clients

2. Autres missions
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi des indicateurs QUALIOPI

RELATIONS AVEC LES DIFFERENTS SERVICES
- Service Commercial
- Service Ressources Humaines
- Service Comptabilité
- Formateurs

Votre profil

Nous recherchons une personne pour venir en support de deux assistantes formations, qui a déjà travaillé en service administratif, alternance comprise.
Lors de vos expériences, vous avez su faire preuve de polyvalence et avez le sens des priorités et savez organiser vos actions.
Vous maîtrisez le Pack Office : Excel, Word, PowerPoint

A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !