Agent Chargé des Dossiers d'Urbanisme et Correspondant Ril - Beaupreau en Mauges H/F - 49

La commune de Beaupréau en Mauges recrute un(e) chargé(e) des dossiers d'urbanisme et correspondant(e) RIL.
Poste à temps complet, 39h avec jours d'ARTT rattaché à la responsable ADS
Horaires de travail : Cycle de travail de la collectivité selon le règlement :
8h30-12h30 / 13h30-17h30 le lundi ; 17h15 du mardi au vendredi

Activités et tâches principales :
Assurer le suivi des dossiers ADS (application du droit des sols)
. Répondre aux appels téléphoniques
. Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur degré de priorité
. Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
. Recevoir, écouter et conseiller les pétitionnaires sur les démarches à effectuer, les documents nécessaires, en lien avec le service instructeur
. Réceptionner, vérifier, enregistrer et transmettre aux différents interlocuteurs les demandes relatives à l'occupation des sols
. Participer à la délivrance des dossiers ADS, en lien avec le service instructeur de Mauges communauté et son responsable
. Gérer les autorisations après instruction (transmission en sous-préfecture, envoi aux pétitionnaires,
DOC-DAACT...)

Assurer des missions de secrétariat
- Mise en forme des documents, les faire suivre et les classer
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
- gérer et traiter des correspondances liées aux établissements recevant du public (ERP) et assure leur diffusion auprès des élus et des services concernés
- Tenir et mettre à jour des tableaux de bords

Etre le correspondant RIL
- Mettre à jour les bases de données INSEE (logiciel RORCAL et WebSIG)
- Numéroter de nouveau projet et demande de code RIVOLI auprès de la DGFIP,
- Vérifier les adresses avec déplacement sur le terrain pour mise à jour des bases,
- Formaliser des attestations de données pour les particuliers et les professionnels.

Activités et tâches secondaires :
- Préparer des dossiers pour les RDV des élus
- Préparer des dossiers pour le conseil municipal ou la commission communale

Conditions particulières, sujétions :
Travail en bureau partagé
Possibilité d'assister à des réunions
Déplacements fréquents sur la commune pour le RIL