Administrateur·rice des Systèmes d'Informations Immobiliers-Sipi H/F - 49

Le parc immobilier de l'université d'Angers représente une superficie de plus de 134 000 m2 répartis sur trois sites différents au sein de la ville d'Angers ainsi que trois campus déconcentrés. La Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique - 31 agents - répond aux besoins de construction, de conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité de ce parc immobilier. Elle accompagne et soutient les demandes d'adaptation et de développement des structures et assure le soutien logistique des services centraux et des prestations ciblées pour l'établissement.

Sous l'autorité du responsable du pôle Gestion des actifs, l'administrateur.rice des systèmes d'information immobiliers a pour mission de contribuer à l'efficience du pilotage du parc immobilier. Cela se fait en structurant et en fiabilisant la base de données patrimoniale existante via un système d'informations patrimoniales (SIP) actuellement en cours de déploiement par l'exploitation de la solution Active3D éditée par SOPRA STERIA.

Des interactions fréquentes seront nécessaires avec la ressource en charge de la base graphique (plans DAO), le responsable du pôle Exploitation de la Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (DPIL), ainsi que les pôles Développement et Systèmes Réseaux de la Direction du Développement Numérique (DDN).La personne recrutée est responsable du déploiement du SIP pour l'ensemble du parc immobilier de l'Université d'Angers. Elle doit également animer le SIP afin d'assurer la pérennité et la fiabilité des données.

La personne recrutée aura pour tâche de traduire les évolutions réglementaires de la politique immobilière en mettant en oeuvre et soutenant des solutions informatiques (DTAthèque, sûreté, open data, etc.).

Administrer et gérer le SIP

- Administrer et développer fonctionnellement le SIP en termes de référentiels, règles, démarches, méthodologies et outils : droits et accès des utilisateurs, contrôle des interfaces et exports.
- Vérifier et assurer la suppléance de l'importation des plans DWG dans le SIP en collaboration avec la dessinatrice, tout en contrôlant leur bonne intégration et en vérifiant les paramétrages liés aux données alphanumériques.
- Garantir un niveau de service du SIP satisfaisant, incluant les règles d'alimentation de l'outil, la méthodologie, la cohérence fonctionnelle et le contrôle des anomalies.
- Paramétrer le SIP en fonction des demandes des utilisateurs (objets, attributs, workflows, etc.).
- Produire, publier et partager des états, listes et indicateurs selon les besoins.
- Répondre aux problèmes techniques rencontrés et remonter les dysfonctionnements à l'éditeur.
- Assurer la relation technique avec la DDN (Direction du Développement Numérique) et la DPE (Direction du Pilotage et de l'Évaluation), ainsi que la relation fonctionnelle avec les autres directions de l'UA.

Assurer l'animation du SIP et le suivi des données patrimoniales

- Formaliser les procédures de collecte, de mise à jour et de fiabilisation des données patrimoniales.
- Assurer le support fonctionnel et la formation de premier niveau pour les référents de site et la DPIL.
- Animer le réseau des utilisateurs et référents SIP.
- Saisir et consolider l'inventaire du parc immobilier et les données afférentes.
- Assurer le suivi de la saisie des données et de leur complétude.
- Produire des tableaux de bord afin de renseigner le référentiel technique de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (RT ESR).
- Répondre aux demandes d'informations récurrentes ou ponctuelles (enquêtes ministérielles, demandes internes, etc.).
- Assurer le transfert de compétences sur la gestion et l'animation du SIP.

Contribuer au soutien des outils métiers

- Suivre les évolutions fonctionnelles des différents solutions existantes et assurer leur diffusion
- Assurer des formations de base aux utilisateurs et assistance fonctionnelle
- Contribuer à l'assistance sur les requêtes et tableaux de bord