Assistant Formation H/F - 49

Kelio, filiale du Groupe Bodet, est éditeur et intégrateur de solutions informatiques dans 4 domaines : Les solutions de Gestion des Temps - La gestion de la paie - La gestion des Ressources Humaines - Les solutions de sécurité et contrôle d'accès aux bâtiments.

Kelio est reconnu pour la qualité de ses produits et de ses prestations et accompagne plus de 20 000 clients dans le monde et 5 millions d'utilisateurs au quotidien.Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons un :

Assistant formation H/F (mi-temps 50%)

CDD de 3 mois basé à Cholet (49)

Au sein du service déploiement et sous la responsabilité de la Responsable pédagogique, votre principale mission sera le suivi des dossiers de formations.

A ce titre, vous devrez :

- Assurer le traitement des dossiers : gestion des feuilles de présence, gestion des conventions de formation et contrôle de la conformité des dossiers.
- Contacter les clients ou les services internes pour suivre l'avancement de certains dossiers.
- Assurer l'archivage des dossiers.
- Réaliser le classement et diverses autres tâches administratives selon la charge de travail.
- Gérer les relations avec les OPCO : dépôt des documents sur les différents portails.
- Suivre les impayés et relancer clients par mail si nécessaire.

Le poste est un CDD à mi-temps (50%) avec idéalement une présence tous les matins (négociable selon les contraintes des candidats).