Responsable Bureau Master - Faculté de Santé H/F - 49

Sous l'autorité du responsable de scolarité médecine, le/la responsable du bureau master est en relation constante avec les responsables pédagogiques du Master, les étudiants, ainsi que ses autres collègues de la scolarité. Le/la responsable du bureau gère opérationnellement le M2 et supervise le travail de la gestionnaire du M1.

ANIMATION ET ENCADREMENT DE L'EQUIPE DU BUREAU MASTER

(1 personnel encadré)

- Responsable du Bureau Master, et gestionnaire des parcours de M2
- Responsabilité hiérarchique de la gestionnaire du M1
- Planification de l'activité du bureau et organisation des réunions de bureau
- Réalisation de l'entretien professionnel, des rapports d'aptitude, et comptes-rendus d'activité

COORDINATION ET MISE EN PLACE DES OPERATIONS DE GESTION SCOLARITE ET EXAMENS MASTER M2

- Organisation de la scolarité des étudiants (emplois du temps, examens, jurys, édition des diplômes)
- Gestion et suivi des inscriptions et de l'ensemble des parcours étudiants en Master (M1-M2)
- Suivi de l'évolution de la règlementation et de l'offre de formation
- Participation aux réunions de pilotage des Master, collaboration avec les enseignants responsables de formation M1 et M2

CONCEPTION D'OUTILS DE GESTION ADMINISTRATIVE, DE PROCESSUS ET DE DOCUMENTS

- Mise à jour des brochures de formation, livrets d'études
- Elaboration de tableaux de bord et de suivi de l'activité

Activités transverses :

Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d'examens, ...)
Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d'évènements pédagogiques ou institutionnels