Gestionnaire Financier·ère H/F - 49

La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la Responsable du service.

Gestion des commandes de Polytech Angers

- Préparation et saisie des bons de commande sous SIFAC
- Suivi des bons de commandes
- Validation du service fait
- Numérisation des documents
- Relance des fournisseurs le cas échéant

Gestion des ordres de mission

- Recherche de prix, devis en préparation des missions
- Recherche des données sous CELCAT (logiciel planning des enseignements) pour les vacataires
- Saisie des Ordres de Missions
- État de frais après mission
- Suivi du dossier
- Numérisation des documents
- Relance des missionnaires le cas échéant

Classement et archivage

- Classement des pièces comptables
- Participation à l'archivage annuel des dossiers

Activités transversales

- Établir ponctuellement des documents de synthèse (états justificatifs...)
- Gestion et suivi du courrier comptable
- Participation à la vie de l'école, journée portes ouvertes, colloques, forum des métiers
- Participer à l'organisation des élections
- Aide à la préparation des salles ponctuellement