Assistant·e Administratif·ve et Mobilité Apprenants H/F - 49

La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de 41 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. Avec 3 établissements à Angers, Cholet et Saumur, sa Direction Formation accompagne, en proximité, l'entreprise dans la gestion de ses compétences, sous 2 angles : la formation initiale et la formation continue.Contrat à Durée Déterminée à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31/07/2026
Poste basé à Cholet - Temps plein

La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de 42 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. De la création à la transmission, nous les accompagnons à chaque étape de leur développement.
Nous formons leurs collaborateurs actuels et futurs dans l'un de nos 3 établissements à Angers, Cholet et Saumur.
En partenariat avec les autres acteurs économiques, nous agissons pour favoriser le développement, l'attractivité, la compétitivité et le rayonnement de notre territoire.

Eurespace, établissement de Formation de Cholet, implanté sur le 2ème bassin industriel des Pays de la Loire forme chaque année 1 400 apprenants et 1 200 stagiaires de la formation professionnelle, continue ou qualifiante. Reconnu pôle de compétences sur le Grand Ouest, dans les métiers des énergies et de l'industrie, il propose une offre de formation complète dans les domaines du Génie Climatique, du Froid, de l'Electricité, de l'Industrie, mais également du Bâtiment (menuiserie-maçonnerie-peinture), de la Vente commerce, de la Coiffure, de la Logistique et de la Maintenance automobile.

Fiers de notre engagement en matière de responsabilité sociétale (RSE) : nous sommes labellisés Lucie.

VOS PRINCIPALES MISSIONS
Vous souhaitez devenir Assistant(e) Administratif(ve) et Mobilité Apprenants rejoignez notre Campus à Cholet ! Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Administratif, au sein d'une équipe de 9 personnes, vos missions consisteront notamment à :
- Gérer des actions de mobilités des apprentis : participer à la préparation budgétaire, suivi des dossiers, passer les commandes (transport, hébergement.), assurer la traçabilité et l'archivage des dossiers.
- Organiser des semaines d'entraînements Worldskills : gestion administrative/logistique de l'accueil, gestion des commandes.
- Gérer des achats : identifier les fournisseurs, enregistrer les commandes dans notre logiciel d'achat, suivre les livraisons des commandes et les paiements.
- Facturer via le logiciel LINEAL : pour le recyclage des déchets, les locations de salle, les conventions de partenariats.
- Organiser des examens : appui administratif.
- Gérer les locations d'espaces : réaliser les devis, analyser les besoins, enregistrer les devis, réserver via Yparéo.
- Appui administratif général : accueillir (téléphone et physique), éditer les relevés de notes.

VOTRE PROFIL
Vous avez un diplôme de type BTS Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME-PMI et avez une 1ère expérience, idéalement au sein d'un établissement de formation.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre bonne expression orale.
Vous avez le sens de la relation clients et savez rendre compte.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez l'esprit d'équipe.
Vous maitrisez les outils bureautiques courants. Une expérience du logiciel YPAREO serait appréciée.
Vous êtes force de proposition pour améliorer les méthodes et procédures.