Gestionnaire de Scolarité - Shs H/F - 49

POSITIONNEMENT :

Placé.e sous la responsabilité de la responsable du service de Scolarité, le/la gestionnaire de scolarité assurera la gestion de la scolarité d'une filière.

MISSIONS :

Les missions du.de la gestionnaire de scolarité seront les suivantes :

ACTIVITES :

I - Accueillir et informer

Accueillir et informer le public sur l'offre de formation des filières proposées :
- Coordonner les réunions de rentrée et d'information à destination des étudiants,
- Renseigner, orienter les demandes des usagers vers les structures/ les services compétents,
- Relayer auprès des services compétents toute remarque ou réclamation.

II - Gérer la scolarité des étudiants
- Créer les dossiers étudiants et en assurer le suivi : réaliser les inscriptions pédagogiques, la saisie des notes, l'édition des relevés de notes,
- Traiter et gérer les demandes d'admission (dossiers de candidatures) par la procédure e.candidat et Etudes en France,
- Traiter et gérer les demandes d'équivalence, dispense d'assiduité et de transfert,
- Contrôler l'assiduité des étudiants (Bourses) et gérer les justificatifs d'absence.

III -Organiser les enseignements - les examens- les stages
- Structurer les enseignements de chaque année d'études, modéliser les modalités de contrôle des connaissances sur le logiciel dédié,
- Constituer les groupes de Travaux Dirigés,
- Etablir le calendrier des épreuves d'examen (contrôles continus ou terminaux), des sessions de rattrapage,
- Assurer l'organisation logistique et matérielle des examens (copies, procès-verbaux d'examens, salles, sujets),
- Assurer le suivi des étudiants en situation de handicap,
- Organiser les jurys d'examens et établir les procès-verbaux de délibérations,
- Validation des conventions de stages de la filière en lien avec le service accueil.

IV - Activités spécifiques
- Participations aux commissions paritaires
- Participation à toute activité commune de l'équipe
- Participation à l'organisation d'événements : forums, salons, journées portes ouvertes
- Saisie et mise à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative
- Publications sur le réseau Linkedin
- Publications sur le site Internet de la faculté d'informations liées à l'activité
- Archivage